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  • ブレーンストーンミング(ブレスト)No.1

    新しいアイデアを見つけたい。みんなで解決法を考えたい。
    こういうときにブレーンストーンミング(ブレスト)を、使われたことが
    あるかもしれません。

    ブレストとは、何人かでチームを作り、各々が一つの問題に対する解決案を
    思いつく限り、出し合います。とにかく思いついたことを出し合っていきます。

    他人の意見に左右されないようにするためには、時間を区切って、
    各々が書き出し、後で一斉に公開するというやり方もあります。

    大切なことは、既成概念に囚われず、自由に発想することです。
    そこから、ブレークスルーを見つけようというのが目的です。

    そのため、奇抜なアイデアや、どんなに実現不可能と思われるような
    アイデアであっても、決して批判しないという条件をつけます。

    初めて知った人は、嬉しくなって職場の会議などで使ってみます。
    最初は楽しく感じられる人が多く、たいてい盛り上がります。

    ところが、ブレストがうまく機能しない場合がいくつかあります。

    1.問題に対する条件設定の仕方が良くないとき
    2.他人の意見(アイデア)にケチをつけてしまうとき
    3.周りに遠慮して、自由に意見が言えないとき


    【問題の条件設定がイマイチ】
    問題の条件設定が緩い場合、各自の問題に対する認識にズレが生じるため、
    解決案が様々な範囲に及びます。

    例えば、「残業を減らすためにどうすれば良いか?」という問題設定の解決案は、

    ・朝早く来る
    ・仕事を計画的に行う
    ・残業を減らせるよう心がける
    ・早く帰るように努力する

    様々な種類の答えがたくさん出てきます。
    これらの意見を纏めようとするのですが、問題の条件設定が不明確な場合、
    解決案の範囲も広くなるため、なかなかうまく纏められません。

    ですから、最初の条件を絞ってみます。
    「あなたの1日の残業時間を今より“30分減らす”とすれば、何をすればよいか?」

    ・会議の時間を守る(遅延、延長をしない)
    ・提案書は10枚以上作らない
    ・メールチェックの回数を減らす
    ・タバコを吸う頻度を減らす

    最初より、問題の範囲を絞ったことによって、出てくる解決案の内容に
    具体性が生じます。「何について考えるか」が、明確になることによるメリットです。

    一方で、条件を絞りすぎることによって、現実的な答えが出やすくなるため、
    自由な発想を制限してしまい、却ってブレークスルーを生みにくくなる可能性も
    あります。この辺のさじ加減が難しいと思います。

    ブレークスルーを期待するのであれば、同様のテーマについて、定期的に
    ブレストを行う習慣を導入されるのも一つの方法ではないかと思います。

    長くなりましたので、この続きは、また次回に書きたいと思います。
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    tag : ブレーンストーミング

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